Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση αποτελεί ένα ακόμη σημαντικό βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων και στη διασύνδεση των φορολογικών τους υποχρεώσεων με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τα τιμολόγια εκδίδονται σε ηλεκτρονική μορφή και διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ μέσω των προβλεπόμενων καναλιών.
Η υποχρεωτική εφαρμογή πραγματοποιείται σταδιακά, ανάλογα με το ύψος των ακαθάριστων εσόδων της επιχείρησης.
- Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά την έκδοση και λήψη τιμολογίων σε ηλεκτρονική μορφή, με τρόπο που επιτρέπει την ηλεκτρονική διαβίβαση και καταχώρισή τους στο myDATA.
Τα ηλεκτρονικά παραστατικά μπορούν να εκδίδονται μέσω:
πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης,
εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος / ERP, όπου υποστηρίζεται η απαιτούμενη διαδικασία,
της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ,
της εφαρμογής myDATAapp της ΑΑΔΕ, όπου εφαρμόζεται.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει διαφορετικά κανάλια διαβίβασης, επομένως κάθε επιχείρηση θα πρέπει να επιλέξει τη λύση που ανταποκρίνεται καλύτερα στον τρόπο λειτουργίας της.
- Πότε γίνεται υποχρεωτική;
Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης γίνεται σε δύο περιόδους:
- Κατηγορία επιχειρήσεων Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1.000.000, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023 02/03/2026
Λοιπές επιχειρήσεις 01/10/2026 - Για τη δεύτερη περίοδο, από 01/10/2026 έως 31/12/2026 προβλέπεται μεταβατικό διάστημα, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, κατά το οποίο μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα η χρήση των λοιπών προβλεπόμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.
Ποιες συναλλαγές αφορά;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις συναλλαγές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της σχετικής νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων συναλλαγών:
- B2B, δηλαδή μεταξύ επιχειρήσεων,
B2C, όπου προβλέπεται από το πλαίσιο,
B2G, δηλαδή συναλλαγών με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, με τους ειδικότερους κανόνες που ισχύουν για τις δημόσιες συμβάσεις.
Η ακριβής εφαρμογή εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής και την κατηγορία της επιχείρησης.
Πώς εκδίδεται ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Η επιχείρηση επιλέγει το κατάλληλο κανάλι έκδοσης και διαβίβασης.
1. Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ο πιστοποιημένος Πάροχος αναλαμβάνει την ηλεκτρονική διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA.
Η διαβίβαση πραγματοποιείται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο κατά την έκδοση, ενώ το ηλεκτρονικό τιμολόγιο λαμβάνει τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
2. Μέσω της εφαρμογής timologio
Η ΑΑΔΕ παρέχει την εφαρμογή timologio, μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν και να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους ηλεκτρονικά.
3. Μέσω ERP / εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν κατάλληλο πρόγραμμα μηχανογράφησης μπορούν να εκδίδουν τα παραστατικά τους μέσω του συστήματός τους και να πραγματοποιούν την απαιτούμενη διαβίβαση στο myDATA.
Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση;
Οι επιχειρήσεις που υπάγονται στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα πρέπει να προετοιμαστούν έγκαιρα και να:
1.ελέγξουν εάν υπάγονται στην υποχρέωση,
2.επιλέξουν το κατάλληλο κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
3.προχωρήσουν στις απαιτούμενες δηλώσεις στην ΑΑΔΕ,
4.εξασφαλίσουν ότι το λογιστικό ή εμπορικό τους πρόγραμμα είναι κατάλληλα παραμετροποιημένο,
5.ενημερώσουν το προσωπικό που εκδίδει τιμολόγια,
6.ελέγξουν ότι τα στοιχεία των παραστατικών διαβιβάζονται σωστά στο myDATA.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει ειδική διαδικασία δήλωσης του καναλιού που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, ανάλογα με την επιλογή της.
Τι γίνεται με τα τιμολόγια που λαμβάνει η επιχείρηση;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αφορά μόνο την έκδοση τιμολογίων από την επιχείρηση, αλλά επηρεάζει και τη διαδικασία λήψης και καταχώρισης των ηλεκτρονικών παραστατικών.
Από 02/03/2026, για τις συναλλαγές που εμπίπτουν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από την οντότητα-λήπτη, με τις ειδικότερες εξαιρέσεις που προβλέπονται για συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Γιατί είναι σημαντική η σωστή προετοιμασία;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς η αποστολή ενός τιμολογίου σε μορφή PDF μέσω email.
Πρόκειται για μια οργανωμένη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης, διαβίβασης και καταχώρισης των παραστατικών, η οποία συνδέεται με το myDATA και τις φορολογικές υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Για τον λόγο αυτό, είναι σημαντικό η επιχείρηση να μην περιμένει την τελευταία στιγμή για να επιλέξει τρόπο έκδοσης και να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες τεχνικές και οργανωτικές προσαρμογές.
Τι πρέπει να προσέξετε
Πριν από την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής, συνιστάται να ελεγχθούν:
1. η κατηγορία στην οποία ανήκει η επιχείρηση,
2. η ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης,
3. το πρόγραμμα ή η εφαρμογή που θα χρησιμοποιηθεί,
4. η σωστή παραμετροποίηση των παραστατικών,
5. η διαδικασία διαβίβασης στο myDATA,
6. η διαδικασία λήψης και διαχείρισης των ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Η έγκαιρη προετοιμασία μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην αποφυγή λαθών και προβλημάτων κατά την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής.
Η υποστήριξη του λογιστικού γραφείου
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί σωστή συνεργασία μεταξύ της επιχείρησης, του λογιστικού γραφείου και του παρόχου ή του λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί.
Το λογιστικό γραφείο μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε αν και πότε υπάγεστε στην υποχρέωση, να σας ενημερώσει για τις απαιτούμενες ενέργειες και να συνεργαστεί μαζί σας για την ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα.
Εάν δεν είστε βέβαιοι πότε ξεκινά η υποχρέωση για την επιχείρησή σας ή ποια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι κατάλληλη για εσάς, επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε την περίπτωσή σας και να σας καθοδηγήσουμε στα απαραίτητα βήματα.