Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την ψηφιακή καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και την παρακολούθηση του πραγματικού χρόνου απασχόλησής τους.
Μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ II, καταγράφονται ψηφιακά η έναρξη και η λήξη της εργασίας, καθώς και οι υπερωρίες και λοιπές μεταβολές του ωραρίου.
Στόχος της Ψηφιακής Κάρτας είναι η μεγαλύτερη διαφάνεια στην αγορά εργασίας, η προστασία των εργαζομένων και η ορθή αποτύπωση του πραγματικού χρόνου εργασίας.
Σε ποιες επιχειρήσεις εφαρμόζεται;
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται σταδιακά, ανάλογα με τον κλάδο οικονομικής δραστηριότητας και τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης.
Ενδεικτικά, η εφαρμογή έχει επεκταθεί στους παρακάτω κλάδους:
- Κλάδος Έναρξη εφαρμογής
Τράπεζες και επιχειρήσεις με περισσότερους από 250 εργαζομένους 01/07/2022
Ασφαλιστικές επιχειρήσεις και εταιρείες security 16/02/2023
Βιομηχανία και λιανεμπόριο – πιλοτική εφαρμογή 01/01/2024
Βιομηχανία και λιανεμπόριο – πλήρης εφαρμογή 01/07/2024
Τουρισμός και εστίαση – έναρξη εφαρμογής 01/09/2024
Τουρισμός και εστίαση – πλήρης εφαρμογή 01/03/2025
Νέοι κλάδοι (ενέργεια, χονδρεμπόριο/λιανεμπόριο, επισκευή οχημάτων κ.ά.) 26/06/2025 πιλοτικά – 03/11/2025 πλήρως
Νέοι κλάδοι (υγεία, τηλεπικοινωνίες, κομμωτήρια, καθαριστήρια, υπηρεσίες καθαρισμού κ.ά.) 02/06/2026 πιλοτικά
Νέοι κλάδοι (συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση, επισκευές, logistics, ύδρευση/αποχέτευση, τυχερά παιχνίδια κ.ά.) 29/06/2026 πιλοτικά
Σημαντικό: Η υπαγωγή μιας επιχείρησης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας συνδέεται κατά κανόνα με τον κύριο ΚΑΔ της, ενώ προβλέπονται συγκεκριμένες εξαιρέσεις και ειδικοί κανόνες ανά κλάδο.
Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση;
Οι επιχειρήσεις που υπάγονται στο μέτρο θα πρέπει να εξασφαλίζουν ότι:
η Ψηφιακή Κάρτα των εργαζομένων λειτουργεί και χρησιμοποιείται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες,
καταγράφεται σωστά η ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας,
δηλώνονται και καταγράφονται οι μεταβολές του ωραρίου και οι υπερωρίες,
τα πραγματικά στοιχεία απασχόλησης συμφωνούν με τα δηλωμένα στοιχεία στο ΕΡΓΑΝΗ,
τηρούνται οι προβλεπόμενες διαδικασίες σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου.
Η επιχείρηση έχει την ευθύνη για την ορθή λειτουργία της διαδικασίας και για την τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας.
Τι πρέπει να γνωρίζει ο εργαζόμενος;
Ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του, ώστε να καταγράφεται ο πραγματικός χρόνος απασχόλησής του.
Η καταγραφή αυτή συνδέεται με το δηλωμένο ωράριο και επιτρέπει την ψηφιακή παρακολούθηση της πραγματικής απασχόλησης.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε περιπτώσεις:
υπερωριακής απασχόλησης,
αλλαγής ωραρίου,
διαφορετικής ώρας προσέλευσης ή αποχώρησης,
διαλείμματος,
ευέλικτης προσέλευσης, όπου αυτή προβλέπεται.
Γιατί είναι σημαντική η σωστή εφαρμογή;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν αποτελεί απλώς μια διαδικασία «χτυπήματος κάρτας». Τα στοιχεία που καταγράφονται πρέπει να ανταποκρίνονται στην πραγματική απασχόληση και να είναι συμβατά με τα στοιχεία που δηλώνονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Η λανθασμένη ή ελλιπής εφαρμογή των υποχρεώσεων μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα κατά τους ελέγχους και να επιφέρει τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις.
Τι πρέπει να προσέξει μια επιχείρηση που εντάσσεται τώρα;
Εάν η επιχείρησή σας ανήκει σε κλάδο που εντάσσεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, είναι σημαντικό να γίνει έγκαιρα έλεγχος:
1. του κύριου ΚΑΔ της επιχείρησης,
2. των εργαζομένων που υπάγονται στο μέτρο,
3. των δηλωμένων ωραρίων,
4. της διαδικασίας καταγραφής προσέλευσης και αποχώρησης,
5. της ορθής διαβίβασης των απαιτούμενων στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ.
Η έγκαιρη προετοιμασία βοηθά την επιχείρηση να αποφύγει λάθη και προβλήματα κατά την εφαρμογή του μέτρου.
Η συμβολή του λογιστικού γραφείου
Η σωστή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας απαιτεί συνεργασία μεταξύ επιχείρησης, εργαζομένων και λογιστικού γραφείου.
Το λογιστικό γραφείο μπορεί να υποστηρίξει την επιχείρηση στον έλεγχο των δηλωμένων στοιχείων, του ωραρίου, των μεταβολών και της ορθής τήρησης των σχετικών διαδικασιών.
Εάν δεν είστε βέβαιοι αν η επιχείρησή σας υπάγεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ή από ποια ημερομηνία εφαρμόζεται στον δικό σας κλάδο, επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και να σας ενημερώσουμε για τις απαιτούμενες ενέργειες.