Η φορολογική και η ασφαλιστική ενημερότητα αποτελούν δύο από τα σημαντικότερα δικαιολογητικά για ιδιώτες, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις. Μπορεί να χρειαστούν για την είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο, τη μεταβίβαση ακινήτου, τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς, την εκταμίευση χρηματοδότησης ή την ολοκλήρωση μιας επαγγελματικής συναλλαγής.
Τι συμβαίνει, όμως, όταν το σύστημα δεν επιτρέπει την έκδοσή τους; Μια μικρή οφειλή, μια απλήρωτη δόση ή μια εκκρεμής δήλωση μπορεί να δημιουργήσει καθυστερήσεις, ιδιαίτερα όταν υπάρχει συγκεκριμένη προθεσμία.
Στον παρακάτω οδηγό θα δείτε πώς εκδίδεται κάθε ενημερότητα, ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται και ποιες ενέργειες μπορείτε να κάνετε για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα.
1. Φορολογική ενημερότητα: Πώς εκδίδεται από την ΑΑΔΕ
Η φορολογική ενημερότητα εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας myAADE, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
Η διαδικασία είναι συνήθως απλή, εφόσον δεν υπάρχουν εκκρεμότητες που εμποδίζουν την έκδοση του πιστοποιητικού.
Τα βασικά βήματα είναι:
- Συνδέεστε στην πλατφόρμα myAADE.
- Επιλέγετε την αντίστοιχη υπηρεσία για την αποδεικτική ενημερότητα.
- Δηλώνετε τον σκοπό για τον οποίο τη χρειάζεστε.
- Υποβάλλετε το αίτημα και ελέγχετε αν είναι δυνατή η άμεση έκδοση ή αν απαιτείται περαιτέρω έλεγχος.
Η δυνατότητα έκδοσης, η διάρκεια ισχύος και τυχόν ειδικοί όροι εξαρτώνται από τον σκοπό χρήσης και την οικονομική κατάσταση του αιτούντος.
Πότε μπορεί να μην εκδίδεται;
Η ύπαρξη ληξιπρόθεσμων οφειλών προς την ΑΑΔΕ, η απώλεια ενεργής ρύθμισης ή άλλες εκκρεμότητες μπορεί να εμποδίσουν την έκδοση φορολογικής ενημερότητας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η λύση δεν είναι απλώς η εξόφληση ενός ποσού, αλλά απαιτείται να ελεγχθεί η συνολική εικόνα των οφειλών και των δηλωτικών υποχρεώσεων.
2. Ασφαλιστική ενημερότητα: Πώς εκδίδεται από τον e-ΕΦΚΑ
Η ασφαλιστική ενημερότητα εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω των υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, ανάλογα με την ιδιότητα του ενδιαφερομένου, όπως μη μισθωτός ασφαλισμένος, εργοδότης ή επιχείρηση.
Για την έκδοσή της εξετάζονται οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και οι οφειλές που συνδέονται με τον αιτούντα.
Τι πρέπει να ελέγξετε πριν υποβάλετε αίτηση;
- Αν έχουν καταβληθεί οι ασφαλιστικές εισφορές που έχουν καταστεί απαιτητές.
- Αν υπάρχουν βεβαιωμένες οφειλές στο Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ).
- Αν τηρείται ενεργή ρύθμιση οφειλών, όπου αυτή απαιτείται.
- Αν έχουν ενημερωθεί σωστά οι πληρωμές και τα στοιχεία του ασφαλισμένου ή της επιχείρησης.
Η εξόφληση μιας οφειλής δεν σημαίνει πάντοτε ότι η ενημερότητα θα εκδοθεί αμέσως. Ενδέχεται να χρειάζεται χρόνος για την ενημέρωση των ηλεκτρονικών συστημάτων ή έλεγχος από την αρμόδια υπηρεσία.
3. Γιατί μπορεί να «κολλήσει» η έκδοση της ενημερότητας;
Όταν η ηλεκτρονική πλατφόρμα δεν εκδίδει το απαιτούμενο πιστοποιητικό, είναι σημαντικό να εντοπιστεί η πραγματική αιτία και όχι να γίνονται επανειλημμένες αιτήσεις χωρίς έλεγχο.
Οι συνηθέστερες αιτίες είναι οι ακόλουθες:
Μικρές ή παλαιές οφειλές: Ένα πρόστιμο, μια ανεξόφλητη δόση ή μια οφειλή που δεν είχε εντοπιστεί μπορεί να επηρεάσει την έκδοση.
Απώλεια ρύθμισης: Η μη καταβολή δόσης ή η μη τήρηση των όρων μιας ρύθμισης μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στην έκδοση της ενημερότητας.
Εκκρεμείς φορολογικές δηλώσεις: Η μη υποβολή δήλωσης που απαιτείται, ακόμη και όταν δεν προκύπτει φόρος προς πληρωμή, μπορεί να χρειάζεται διευθέτηση.
Καθυστερημένη ενημέρωση των συστημάτων: Μια πληρωμή που έχει ήδη πραγματοποιηθεί μπορεί να μην εμφανίζεται αμέσως στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή.
Εκκρεμότητες που αφορούν εταιρείες: Σε περιπτώσεις εταιρικών σχημάτων, η υποχρέωση για ενημερότητα και ο έλεγχος των οφειλών εξαρτώνται από τη νομική μορφή, την ιδιότητα του προσώπου και τον σκοπό έκδοσης. Δεν σημαίνει ότι κάθε οφειλή εταίρου ή διαχειριστή εμποδίζει αυτομάτως την έκδοση για την εταιρεία.
4. Τι κάνετε όταν δεν εκδίδεται η ενημερότητα;
Αν χρειάζεστε το πιστοποιητικό άμεσα, ακολουθήστε μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών:
Βήμα 1: Ελέγξτε τις οφειλές σας.
Μέσω του myAADE και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΚΕΑΟ μπορείτε να ελέγξετε αν υπάρχουν ανεξόφλητα ποσά, ληξιπρόθεσμες δόσεις ή άλλες εκκρεμότητες.
Βήμα 2: Ελέγξτε αν υπάρχει πρόβλημα με κάποια δήλωση ή πληρωμή.
Βεβαιωθείτε ότι έχουν υποβληθεί οι απαιτούμενες δηλώσεις και ότι οι πληρωμές έχουν καταχωριστεί σωστά. Αν έχετε ήδη εξοφλήσει την οφειλή, κρατήστε το αποδεικτικό πληρωμής.
Βήμα 3: Εξετάστε τη δυνατότητα ρύθμισης.
Εφόσον υπάρχουν οφειλές, μπορεί να είναι δυνατή η υπαγωγή τους σε διαθέσιμη ρύθμιση. Οι όροι, οι προϋποθέσεις και ο αριθμός των δόσεων εξαρτώνται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και την κατηγορία της οφειλής.
Προσοχή: η υπαγωγή σε ρύθμιση δεν εξασφαλίζει σε κάθε περίπτωση την αυτόματη έκδοση ενημερότητας. Πρέπει να ελεγχθούν οι όροι που ισχύουν για τη συγκεκριμένη περίπτωση.
Βήμα 4: Εξετάστε αν μπορεί να εκδοθεί ενημερότητα με παρακράτηση.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, κυρίως όταν πρόκειται να εισπραχθούν χρήματα ή να πραγματοποιηθεί μεταβίβαση ακινήτου, μπορεί να προβλέπεται έκδοση αποδεικτικού με παρακράτηση μέρους του τιμήματος ή του ποσού που πρόκειται να εισπραχθεί.
Η δυνατότητα αυτή εξαρτάται από τον σκοπό της συναλλαγής και τις ειδικές προϋποθέσεις που ισχύουν. Δεν εφαρμόζεται σε όλες τις περιπτώσεις.
Βήμα 5: Ζητήστε εξειδικευμένο έλεγχο αν το πρόβλημα παραμένει.
Εάν οι οφειλές έχουν εξοφληθεί, οι δηλώσεις έχουν υποβληθεί και η ενημερότητα εξακολουθεί να μην εκδίδεται, χρειάζεται να εξεταστεί η συγκεκριμένη αιτία της απόρριψης και, όπου απαιτείται, να γίνει επικοινωνία με την αρμόδια υπηρεσία.
5. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα: Πότε χρειάζονται;
Οι δύο ενημερότητες δεν είναι εναλλάξιμες. Ανάλογα με τη συναλλαγή, μπορεί να απαιτείται η μία, η άλλη ή και οι δύο.
Ενδεικτικά, μπορεί να ζητηθούν για:
- Είσπραξη χρημάτων από φορείς του Δημοσίου.
- Συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς και ανάληψη έργων, όπου προβλέπεται.
- Μεταβίβαση ακινήτου ή σύσταση εμπράγματου δικαιώματος.
- Ορισμένες χρηματοδοτήσεις και επαγγελματικές συναλλαγές.
- Διαδικασίες που αφορούν επιχειρήσεις, εργοδότες και επαγγελματίες.
Πριν ξεκινήσετε μια συναλλαγή, είναι χρήσιμο να επιβεβαιώσετε ποιο ακριβώς πιστοποιητικό απαιτείται, για ποιον σκοπό και με ποια διάρκεια ισχύος. Έτσι αποφεύγετε καθυστερήσεις, ειδικά όταν υπάρχουν συμβολαιογραφικά ραντεβού ή συγκεκριμένες ημερομηνίες πληρωμής.
Συμπέρασμα
Η φορολογική και η ασφαλιστική ενημερότητα δεν χρειάζεται να μετατραπούν σε εμπόδιο για τις επαγγελματικές ή προσωπικές σας υποθέσεις. Το σημαντικό είναι να εντοπιστεί εγκαίρως η εκκρεμότητα, να επιλεγεί η σωστή διαδικασία και να ελεγχθούν οι προϋποθέσεις που ισχύουν στη δική σας περίπτωση.
Η ενημερότητά σας δεν εκδίδεται και υπάρχει προθεσμία;
Η DG Tax and Business Solutions – Κωνταντάκου Γιάννα μπορεί να σας βοηθήσει στον έλεγχο των εκκρεμοτήτων, στη διερεύνηση των διαθέσιμων λύσεων και στην καθοδήγηση για την έκδοση της απαιτούμενης ενημερότητας.
Επικοινωνήστε μαζί μας στο 210 7613056 ή επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας: www.dgtaxsolutions.gr.